励志文章
励志故事
励志名言
人生感悟
励志电影
成功励志
励志人物
名人名言
励志歌曲
人生哲理
创业故事
为人处事
励志签名
开心一刻
励志演讲
广告语
标语大全
经典台词
禅理故事
管理
修身养性
管理
时间管理
营销管理
管理学
现代化管理
财务管理
人力资源
运作管理
企业战略
领导力

首页 > 成功励志

谁消耗了你的时间

来源: 网络 时间:2019-04-30 03:20:08 阅读:

谁消耗了你的时间

  你是否每天疲于奔命,但却成效甚微?是否感觉每天都在为别人打工?是不是感觉身不由己,无法控制自己的工作和生活?如果你遇到这些问题,那么你需要学习一下如何管理你的时间。

  一、下列这些关于时间的说法,分别是正确还是错误?

  1、因为有“生物钟”的存在,人对时间的感觉不受外界影响

  2、有效的管理者总是先对工作任务进行计划

  3、时间是一项稀缺资源

  4、通过回忆一天的工作,就可以知道自己的时间是怎么打发的

  5、有效的管理者与其他人的最大区别,就是非常珍惜自己的时间

  答案:1、错误。尽管人有“生物钟”,但是心理学的实验表明,人对时间的感觉是最不可靠的。比如,看一个很好看的电影的时候,你会觉得时间过得很快。而等待诊断结果的时候,你会觉得时间过得很慢。

  2、错误。工作计划往往只是纸上谈兵,真正有效的管理者,总是会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点,而是首先清楚地认识自己的时间都用在什么地方。

  3、正确。时间是最为特殊的资源,他的供给完全不会增加,而且也完全没有替代品。

  4、错误。人往往最不擅长管理自己的时间。一些自认为记忆力很强的人,实际上根本就记不住自己的时间是怎么过的。因此,要真正地了解自己的时间到底是怎么使用的,只能随时记录。

  5、正确。珍惜时间的人,懂得他的宝贵。有效地管理者肯定会合理的分配自己的时间。

  二、时间的压力。

  作为一个管理者,往往会会花费大量的时间在非生产性和浪费时间的事务上。而且职位越高,浪费现象越严重。时间的压力体现在以下几个方面:

  应酬和会议。有很多应酬对公司的业务发展并没有好处,也并不有助于自身的职业发展。而即使是非经理人员也会经常受到各种占用时间的要求的轰炸,比如没有必要的会议。表面上看来,这些事情似乎都非做不可,但是实际上,很多事情根本就没有必要。

  整块时间。对于知识工作者来说,写个报告,做个创意,或者做个实验,都需要整块的,不受人打扰的时间。比如,一个程序员写一段程序,可能需要4个小时,如果分成8天来干,每天写半个小时,最后写出来的很可能只是一堆乱码。如果能专心致志地连续工作,一个上午就可以完成非常漂亮的程序了。

  与人沟通。人际关系和工作关系的协调,应该占用更多的时间。如果一位经理人认为与下属探讨工作、项目只需要15分钟时间,那他一定是自欺欺人。要想影响别人,至少要花1个小时。在很多公司中,即使在同一个办公室的人也完全依赖使用电子邮件和MSN来沟通,以为避免了面对面的冲突,实际上不但浪费时间,而且影响沟通的有效性,造成很多误会和矛盾。

  人事问题。人事问题往往是最慢做出决定的。比如GE公司在选拔CEO的继任人选时,往往会用5-10年的时间。即使是雇佣一个实习生这样的小事情,也至少需要花费两周的时间去沉淀和权衡。匆忙做出的人事决定往往是错误的。以善于用人的通用汽车前CEO斯隆就曾说过:“我第一念就想到的人选往往不是最合适的。”

  三、 记录时间。

  要想提高自己的效率,首先必须非常准确地了解自己的时间都用在了什么地方。很多有效率的管理者,都保留一份小本子,随时记录自己的时间消耗情 况,然后定期检讨。有效的管理者往往连续三四个星期对自己的工作进行实时的记录,一年进行三到四次。有了这些记录,就可以发现哪些事情是浪费时间的。非常 重要的一点,就是对时间的记录一定要当时做,才能保证客观准确,而不能靠记忆。

标签: 消耗 时间

当前热门