选择OA软件的十大误区

应用OA系统实行办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理，提升办公效率和办公质量的重要手段。但是很多单位在选择OA系统的过程中陷入各种各样的误区，这里我列举了十大有代表性的误区，供广大用户借鉴。

　　误区一：自己开发

　　自己开发OA更能够满足自身要求，还可以随时升级、维护，可控性强，能避免上当受骗，但实际上呢？

　　首先，OA系统已经涉及到越来越多的学科技术，包括计算机、通信、网络、管理与行为、多媒体、数据库、图形图像等等，是一个需要综合各种人才的团队工程，一个或者几个普通程序员已经很难做好；

　　其次，单位内部的程序员受行业和职位限制，无法掌握最新的管理理念及其发展趋势，往往只能对市面上的OA系统和自己单位的办公流程进行简单模仿和克隆，不能够真正实现提升管理水平的目的；

　　再次，频繁调整OA系统会严重影响员工的快速掌握和正常使用，延长融合期；

　　最后，开发OA系统需要耗费大量的人力、物力、财力、管理、时间成本，不可控因素很多，综合费用最低也要几万元，很多都要数十万元，显然得不偿失。

　　因此除了个别特大型企业和敏感性单位，建议普通企业不必自己开发。

　　误区二：功能越全越好

　　只要你肯付钱，软件的功能是可以无限扩充的，但这是你必需的么？

　　首先，容易造成功能闲置，系统空洞；

　　其次，功能越全，系统越复杂，使用越困难，维护越麻烦；

　　再次，功能多一点，价格多一片，一次性投入太大；

　　最后，服务成本直线上升，隐形风险增大，甚至使应用半途而废。

　　选购OA系统时应该考虑一下自己的实际需求和支付能力，如果以适用为出发点，那么就坚决砍掉那些可有可无、利用率低的“鸡肋”功能，选一个功能紧凑，满足自己核心需求的既便宜又容易二次开发的系统。