OA面对面——只选对的，不选贵的

（本文作者：江阴启新纺织有限公司夏向阳博士）

　　企业信息化犹如事物的发展，其过程是十分复杂的、艰难的，而企业面临的将是一场深刻的甚至是痛苦的变革。

　　江阴启新的信息化过程也毫不例外，此处所指的信息化主要是先从实施OA系统开始。从正式应用新思创OA系统至今，已有一年时间，在此过程中，江阴启新的员工从不了解甚至是排斥OA到现在的日常办公都离不开OA。对于毫无信息化知识的人来说，使用OA信息系统的初期无疑是增加了其工作负担，若没有领导的大力推行，这种类似于变革的工作将面临尴尬境地。

　　所幸的是，OA是公司开源节流、信息化战略的一个步骤，一开始就受到公司高层的高度重视，实施过程中的协调工作相对容易许多，尽管实施工作非常辛苦，但是看到在OA的推动下，公司整体的管理水平快速提升，颇感欣慰。

　　选型

　　对于企业的信息化建设来说，软件的选型至关重要，要考虑软件的优劣、性价比，还要从企业的实际出发，是一个比较复杂的过程：是采用面向中小企业的中低端产品还是应用面向高端的系统，这些都是需要考虑的重要因素。

　　根据这些原则，在选型期间，我们了解了多家软件产品，并对其优缺点、性价比进行了对比分析。

　　·北京××OA系统，50个用户，价格为6万元左右，每增加一个用户加价400元左右，属于高端产品。软件本身所包含的功能及可操作性，都是面向高端企业，对于江阴启新这样信息化基础薄弱的制造加工型企业来说，选择的可能性不大。但是该软件也有优势存在：江阴市有其代理商，那么软件本身有什么需要改动的地方或者升级都是相当方便的，这是其最初进入我们视野的一大原因。

　　·北京另一家OA产品，是我们公司IT部推荐的，价格7800元，用户数无限制，而且有类似与工作助手的客户端程序，在不必打开IE浏览器的情况下，就可以发送消息等，属于低端产品，应该说还比较适合江阴启新公司的现实情况。但是，通过仔细论证及调查，发现这家公司仅仅是几个人组成的开发团队，售后服务无法得到保证。