实施物流系统的价值

物流管理虽然只是ERP的一部分，但却是ERP的基础，涵盖了企业物资进出及内部流转的管理链路，以笔者从事物流系统实施工作的结果来看，物流管理系统的实施，具有以下重要的价值。

　　物流管理（销售、采购、库存）属于企业的基础管理，也是ERP系统的基本组成部分，具有重要的价值。但是，有部分企业认为物流管理没有什么作用，认为只有实施完整的ERP系统才能发挥信息化系统的作用，忽视了实施物流管理对企业管理的重要意义。实际上，物流管理虽然只是ERP的一部分，但却是ERP的基础，涵盖了企业物资进出及内部流转的管理链路，以笔者从事物流系统实施工作的结果来看，物流管理系统的实施，具有以下重要的价值。

　　一、建立了信息标准，规范了基础数据管理

　　这里所说的信息标准指的就是企业对物流系统相关信息的准确描述。一般而言，企业物流的基础信息包括客户档案、供应商档案、存货档案、部门设置、岗位设置等，这些信息在实施物流系统之前虽然也存在，但大多以个人记忆形式存在，缺乏准确、系统地描述，业务的进行也是在这种模糊信息的基础上发生的。在这种情况下，同一个客户有可能被赋予不同的名称和代号，同一种材料也有可能有很多叫法，一种原材料是不是要根据不同的属性定义为不同的编码，不同的部门有不同的说法。这种情况的出现就像是我们虽然在同一个国家，却在应用不同的方言，技术部说的是广东话但生产部说的是上海话，生产部要与技术部沟通就要懂广东话，否则工作就没法开展，如果听个一知半解，领会错了意思，就会引发业务处理的错误。

　　通过建立物流体系，会对系统涉及到的所有基础信息进行整理，定义出基础档案的编码标准和管理规范，消除内部沟通过程中的方言问题，从而使各部门能以共同的标准对业务信息进行描述，避免理解误差。

　　二、打破了部门信息壁垒，降低了信息沟通成本

　　在没有应用物流信息系统之前，企业物流部门之间的信息交流主要通过报表、会议、电话、交谈等方式实现，在这种方式下，信息的拥有者虽然了解这些信息，但受到沟通方式的局限，信息的需求者获取的只能是片面的、被动的、不准确的、不及时的信息，这就意味着信息链的下游无法全面、准确、及时地对上游信息进行处理，也就意味着企业中的部门不能协调一致的开展工作。换句话说，部门间信息沟通的不畅会导致整个企业协同工作效率的下降，而这个问题很难通过手工方式加以解决。