促销品管理妙方

小张在一家比较有名的通讯分公司做媒介专员，主要负责媒介宣传、广告公司的管理、终端物料的制作、市场费用的使用和促销礼品的管控。工作还算得心应手，只是促销礼品的管控让他头疼。因为小张所在的公司是省级分公司，要负责全省促销礼品的管控，每次促销活动之前，小张都会以文件或电子邮件的形式向大家强调礼品管控的重要性和建立台账的必要性，但是活动结束后，总有个别区域的礼品数量对不上。大家的理由大多是消费者强要，或是被搞活动的卖场工作人员索取，又不好意思不给。其实，这里面的真实原因小张很清楚：总有不少公司内部人员在想方设法贪污促销礼品。在陪同领导下去检查工作时，小张也曾对一些促销礼品管理工作明显不力的区域进行过相应的经济处罚，但是效果不明显。

　　小张的问题很多促销活动的主管都曾遇到过，在搞活动时消费者强行索取促销礼品，在促销礼品内部调配时又被员工贪污。外抢加家贼，让人防不胜防。

　　要防止员工对促销礼品的贪污，我们首先要明白：作为促销活动主管，所拥有的权力实在有限，对下属压根就没有什么威慑力。至于促销主管关于加强促销礼品管理的各项要求，下属也不当回事。再者，从技术角度来说，任何管理措施都有空子可钻，即便促销主管制定的规章制度和根据实际情况设计制作的各类管理工具再严密，其效果也是很有限的。毕竟，几十、上百个想在促销礼品上动手脚的员工对付一个促销主管是很容易的。

　　所以，要想有效地解决促销礼品被员工贪污的问题，就必须借力——借老板的力，借员工之间的牵制力。

　　一、敲山震虎

　　许多员工之所以有胆量贪污促销礼品，是因为他们觉得促销礼品不属于财物范畴，反正是要送出去的，多一个少一个没什么，即便被查出来也不会有大妨碍，贪污促销礼品和贪污公司钱财是两回事。促销主管非常有必要在获得老板批准的情况下，把促销礼品与公司钱财画等号，让大家知道贪污促销礼品就是贪污公司的钱财，性质是一样的，不但要在公司内进行处理，达到一定额度，还将受到法律惩处。